A faire avant chaque session
Avant chaque session, un directeur a une multitude de chose à faire et on peut oublier une tâche.
Je vous propose de faire un récapitulatif de tout ce qu’on doit faire avant le début d’une session.
Le but de cet article est d’avoir une note de rappel à chaque début de session pour éviter les oublis.
Demandes de fond ou de bons administratifs (dépend de l’employeur) :
- Pour l’alimentation
- Pour les sorties / intervenants
- Pour le matériel sportif / manuel
Réservations :
- Demandes de transports
- Demandes de salles de sport
- Demandes auprès des prestataires
Pour les animateurs :
- Planning d’activités pour les animateurs (qui fait quoi, où, quand, de quoi il y a besoin)
- Planning des horaires animateurs
- Plannings pour les parents
Pour le Jour J du début de session :
- Déclaration TAM
- Feuilles d’appel
- PAI
- 2 sac par groupe pharmaceutique à jour (voir ce qu’il faut pour une bonne pharmacie)
- Projet pédagogique
- Fiches sanitaires
- Autorisations photos
Le classeur de direction :
- Fiches présences animateurs
- Menu
- Dossiers anims
- Déclaration TAM
- Protocole sanitaire
- Projet pédagogique
- Attestation d’assurance
- Règlement intérieur
- PEDT
- Planning d’activité
- Déclaration d’accident grave et circonstancié
- Numéros utiles
- Plannings heures
- Projet éducatif
- Autorisations photos
- Devis
- Factures
